公司整改对外第三方采买制度

        一个公司体制越庞大，就会出现形形色色方面的问题越多，很多问题看似很简单，但处理起来却很麻烦，有的时候还会给公司各方面业务造成不小的影响，今天我们就给大家说一下有关公司存储资料方面发生的一个问题。

        我们公司由于生产方面和研发方面的工作量很大，所以需要一些外部技术资料和内部研发出来的技术心得都需要进行资料整合，而且都由公司服务器做出存储，大致分为地磅遥控器产品的资料和无线地磅干扰器的资料还有就是有关电子秤遥控器的生产资料，这些都是我们日积月累的产品，当然很多时候由于单机核心技术泄露，通常都不存放在服务器公共区域内，都是由公司高层来用密码调用的，尤其是我们无线遥控器产品方面的技术资料，它基本上是公司的销售核心和技术命脉，所以，我们都做好保密和备份，但偏偏在这个环节上出现了一个小问题。

        公司的采买工作一直由物资部部长来进行，我本人对他还是大致认可的，虽然平时有一些人情客套的习惯，但总体来说还是恪尽职守的，在敏感的工作环节上工作了这么长时间，从来就没有过贪污机型，这一点还是难能可贵的，但这次就因为他的人情关系，造成了公司不小的损失。

        一个做外部存储的公司之前和他联系过，这个公司基本是做U盘生意的，而且不是厂家，是一个代理商，由于公司业务人情做得很足，所以他碍于面子，开始和这家不知名公司合作，因为公司的数据很庞大，所以要求都是大容量500G以上的存储设备，来装载公司的地磅遥控器技术资料，还有一些星星点点的小U盘，来给用户做电子说明使用，然而这家公司代理的品牌根本就没有大容量的设备，而是用软件格式化的方式将小容量的存储变成大容量的，这样造成了我们公司使用很多文件丢失，而且发放的用户的说明打不开，造成往返邮递，一是浪费物流成本，而是耽搁时间，幸亏公司的技术资料在服务器上没有丢失，否则后果不堪设想。